צ׳קליסט לבחירת תוכנת הנהלת חשבונות

0 / 12 הושלמו

חובות חוקיות

• התוכנה רשומה ברשות המסים כתוכנה להפקת מסמכים, ותעודת הרישום בתוקף
• התוכנה מבקשת מספר הקצאה של חשבונית ישראל אוטומטית לחשבוניות מס מעל הסף
• המסמכים ממוספרים ברצף, וביטול נעשה בחשבונית זיכוי ולא במחיקה
• התוכנה מסוגלת לייצא קבצים לפי דרישת רשות המסים (מבנה אחיד) ולהפיק דוחות למע״מ

התאמה לעסק

• סוגי המסמכים שאתם צריכים קיימים: קבלה, חשבונית מס, חשבונית מס/קבלה, חשבונית זיכוי, הצעת מחיר, תעודת משלוח
• יש חיבור לבנק או ייבוא תנועות, וחיבור לסליקת אשראי אם אתם גובים בכרטיס
• יש גישה נפרדת למייצג (רו״ח או מנהלת חשבונות) בלי לחלוק סיסמה

נתונים ואבטחה

• אפשר לייצא את כל המסמכים והתנועות גם אחרי סיום המנוי, לתקופת שמירת המסמכים
• ברור היכן נשמרים הנתונים, מי מגבה אותם ואיך משחזרים
• יש אימות דו-שלבי והרשאות משתמש לפי תפקיד

מחיר וחוזה

• ידוע מה כלול במחיר: מספר מסמכים, משתמשים, מודולים ומע״מ
• קראתם את תנאי החידוש, ההתייקרות והביטול של המנוי