ספרים מסודרים

השוואת סוגי פתרונות להנהלת חשבונות

אפליקציית קבלות, תוכנת חשבוניות, תוכנה מלאה, מנהלת חשבונות חיצונית, משרד רו״ח ו-ERP — איך כל אחד עובד ולמי הוא מתאים.

הטבלה משווה סוגי פתרונות, לא מוצרים מסוימים. בכל סוג יש בשוק כמה ספקים, והמחיר ורמת השירות משתנים ביניהם. קראו את הטבלה לפי שתי שאלות: איזה סוג עוסק אתם (פטור, מורשה או חברה), וכמה מהעבודה אתם רוצים לעשות בעצמכם. רוב העסקים הקטנים משלבים שני פתרונות — למשל תוכנת חשבוניות שהם מפעילים בעצמם, ומייצג שמכין את הדוחות.

בחרו כותרת עמודה כדי למיין.

סוג פתרוןאיך זה עובדמתאים בדרך כלל לשימו לב
אפליקציה להפקת קבלותהפקת קבלות מהטלפון או מהדפדפן, לרוב עם מעקב הכנסות בסיסיעוסק פטור עם מעט מסמכיםבדקו שהיא רשומה ברשות המסים ושאפשר לייצא את הנתונים; אינה מנהלת ספרים מלאים
תוכנת חשבוניות בענןהפקת חשבוניות מס, קבלות וזיכויים, חיבור לחשבונית ישראל, דוחות הכנסותעוסק מורשה קטן שהמייצג שלו מנהל את הצד של ההוצאותלא תמיד כוללת רישום הוצאות, התאמות בנק או הנהלת חשבונות כפולה
תוכנת הנהלת חשבונות מלאה בענןמסמכים, הוצאות, התאמות בנק, כרטסות, דוחות מע״מ ולעיתים כפולה מלאהעוסק מורשה פעיל או חברה קטנה עם מייצג שעובד באותה מערכתהמחיר עולה לפי מודולים ומשתמשים; בדקו מה קורה לנתונים בסיום המנוי
תוכנה מותקנת במחשב או בשרתרישיון לתוכנה שמותקנת במשרד, לעיתים עם דמי שירות שנתייםמשרדי רו״ח ועסקים שמעדיפים שליטה מקומית בנתוניםהאחריות לגיבוי, לעדכונים ולאבטחה עליכם
מנהלת חשבונות חיצוניתקליטת מסמכים, התאמות, דיווחי מע״מ וניכויים בתשלום חודשיעסק שאין לו זמן או ידע לרשום בעצמודיווח לרשויות נעשה דרך מייצג מוסמך; הגדירו בכתב מה כלול
משרד רו״ח — שירות מלאהנהלת חשבונות, דוחות תקופתיים, דוח שנתי, דוחות כספיים וייצוגחברות בע״מ ועוסקים עם פעילות מורכבתהשכר משתנה מאוד לפי היקף; בקשו פירוט מה כלול בריטיינר ומה נפרד
מערכת ERPהנהלת חשבונות כחלק ממערכת שכוללת מלאי, רכש, ייצור ומכירותעסקים עם מלאי, כמה סניפים או צוות כספיםהטמעה ארוכה ויקרה; לרוב מעבר לצורך של עסק קטן
גיליון אלקטרוני בלבדרישום ידני של הכנסות והוצאות בקובץמעקב פנימי בלבדאינו תחליף לתוכנה רשומה להפקת מסמכים ואינו עומד לבדו בהוראות ניהול פנקסים

הטבלה מתארת סוגי פתרונות באופן כללי ואינה מדרגת ספקים. לפני בחירה בדקו ברשות המסים שהתוכנה רשומה כנדרש, וודאו מול המייצג שלכם שהוא יכול לעבוד מולה. כללי ניהול הפנקסים מופיעים בהוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות), התשל״ג-1973; כללי חשבונית ישראל ושיעור המע״מ מתפרסמים ברשות המסים. ראו גם המדריך המרכזי.